リーガルスタッフ 募集要項

事務職員

【業務内容】

リーガルスタッフ

【雇用形態】

正社員

【応募資格】

2年以上の社会人経験を有する方

【必須スキル】

  • 普通自動車免許
  • 一般的なPCスキル（Excel・Word）

【勤務時間】

  • 平日9:00～18:00（休憩1時間）
  • 状況により残業あり（月20時間前後）

【給与】

月給20万円

【休日】

  • 完全週休2日制（土日祝休み）
  • 年間休日120日
  • 年次有給休暇（勤務後半年で10日、同6年6ヶ月で20日）
  • 年末年始
  • 産前・産後休暇
  • 育児休暇
  • 病気休暇
  • 慶弔休暇

【福利厚生等】

  • 試用期間6ヶ月（雇用条件は同じ）
  • 賞与年2回（実績による）
  • 昇給年1回（実績による）
  • 社会保険完備（厚生年金・雇用保険・健康保険・労働保険）
  • 残業代全額支給
  • 交通費全額支給
  • 事務所費用負担の健康診断制度（婦人科検診含む）
  • 産休・育休利用実績あり
  • 服装自由

【選考方法】

  1. 書類選考（履歴書・職務経歴書提出）
  2. 筆記試験・一次面接
  3. 二次面接（状況によっては三次面接を行う可能性があります）
  4. 内定・採用

【応募方法】

現在募集を停止しております。

リーガルスタッフの働き方

「法律事務所のリーガルスタッフって、どんな仕事をするの？」
疑問に思われる方は多いでしょう。

ここでは当事務所のスタッフの具体的な業務についてご紹介します。
皆様のご参考になれば幸いです。

【お仕事の内容】

主な業務は下記の通りです。

  • 電話、メール等でのご相談受付
  • ご相談内容のヒアリング、弁護士への取次
  • 顧客データ入力
  • 弁護士監督のもと各種調査、簡易な文章作成の補助等
  • 裁判所、法務局、金融機関等への書類提出
  • お客様、裁判所、保険会社等からの電話対応
  • 来訪者対応
  • 書類、データ管理
  • 掃除等の雑務　など

【特に多い業務】

電話応対が多くあります。
お客様、裁判所、損保会社、金融機関、官公庁からなど、様々な電話がかかってきます。
また、弁護士から指示を受けて書類を作成し、郵送やFAXで送付する業務も多いです。

【お仕事の内容】

スタッフのとある一日の例をご紹介します。
それぞれの業務の合間に、お客様・裁判所・損保会社・貸金業者等からの電話対応があります。
時間概要詳細
９時００分出勤事務所の掃除、お客様をお迎えする準備、弁護士のスケジュール確認など
９時３０分メールチェック弁護士からの指示や、お客様からのお問い合わせ等がないか確認
１０時００分お客様が来所応接室へお通しし、受付票にご記入いただき、持参いただいた資料をコピー
１０時３０分郵便物の仕分け届いた郵便物を開封して事件・依頼者ごとに分類し、担当者へ引き継ぐ
１１時００分担当案件の処理自身が担当の郵便物の処理や、担当弁護士から指示された業務を行う
１２時００分休憩持参したお弁当でランチ（近くのお店で食べる事も）
１３時００分新規案件の処理新しく依頼を受けた案件用にデータを入力し、記録ファイルを作成
１４時００分戸籍の調査相続案件の相続人確定のため、戸籍の調査・取り寄せを行う
１５時００分外回り裁判所へ書類を提出したあと、弁護士会で資料を受領
１６時３０分担当案件の処理損保会社とやり取りし、交通事故案件の弁護士費用を請求
１８時３０分終業デスク周りを片付け、明日の準備をして帰宅

よくある質問

皆様からよくいただく質問についてまとめました。

Q．法律の知識がなくても大丈夫でしょうか？

A．問題ありません。

当事務所では法律の知識よりも、業務に対して前向きに取り組む意欲を重視します。
最初は何も分からない状態でも、簡単な作業から始めてもらい、
徐々にステップアップしていただく中で知識を得ることができます。

Q．どんな方がいますか？

A．20代～30代が中心です。

弁護士・スタッフは20代～30代を中心に同年代が多く、何でも気軽に話せる雰囲気です。
現在は状況的に難しいですが、定期的に事務所で食事会を行い、交流を深めています。

Q．繁忙期はありますか？

A．案件の状況によります。

大詰めを迎えた案件がいくつもあったり、お客様からのお問い合わせが多い時などは忙しくなります。
また、連休明けはお電話が多くなるため、忙しいことが多いです。

Q．服装の規定はありますか？

A．規定はありません。

オフィスカジュアルを意識した服装であれば、髪色なども自由です。